特徴

貸し会議室は、文字通り「会議室」を借りられる場所のことで、時間単位で貸し出しされており、2時間程度のセミナーや短時間の打ち合わせまで幅広いニーズに対応しています。会議テーブル、イス、プロジェクターなど会議や研修に必要な設備が備えられているところがほとんどです。場所は、オフィスビルの一角にあったり、ホテルや公共施設にある貸し会議室もあります。

レンタルスペースは会議に限定したものではなく、カフェやキッチンスペースが併設されていたり、鏡張りでダンスレッスンに対応していたりと、さまざまな用途で利用できるのが特徴で、いずれも場所を時間単位で貸し出されています。企業で借りたり、個人やサークル団体で借りるなど、場所がない方が活動する拠点として利用されています。

利用するメリット

社内の会議室では収容できない人数を想定している、設備が不十分で企画の実現が難しいといった場合、貸し会議室やレンタルスペースを利用することで開催できるようになります。アクセスの良い場所を選べば、自社でセミナーを開催するよりも参加者が増えるケースもあるでしょう。

大きな会議室は賃料がかかるぶん、自社で備えている企業は少ないため、数回程度であれば貸し会議室を利用したほうが経費削減につながります。マイク、スピーカー、プロジェクターなど購入せず、必要な時にだけ借りれば、在庫管理や保守管理の必要もありません。

また、モチベーションアップのためにキレイな貸し会議室やカフェなどのレンタルスペースで会議やイベントを開催すると、普段と異なるシチュエーションなので参加者のモチベーションが自然と上がることも多いです。

選び方のポイント

さまざまな利用が可能な貸し会議室・レンタルスペースですが、まずはそれぞれ用途や目的に合ったものなのかをチェックしましょう。収容人数や規模は合っているかなどは必ず確認します。

また、注意禁止事項や利用できるサービスの有無も確認しましょう。飲食を伴うイベントを企画していたり音楽を流したいと考えていても、それらが禁止される会場では開催は不可能ですので、事前に要望を伝え、禁止事項に当てはまらないかチェックしておくと良いですね。

他にも、立地条件も外せないポイントです。社内イベントやミーティングでの使用や、オフィス周辺で外部の方を招いたセミナーやミーティングを行うなら、駅からのアクセスの良さや周辺の駐車場状況も確認しておきましょう。

たくさんのオフィスが集まる東京都新宿区には、7路線が乗り入れしている新宿駅から徒歩圏内に貸し会議室サービスが展開されています。少人数から大人数まで幅広いキャパシティの収容が可能で、ケータリングサービスなども充実。
更に、リフレッシュスペースもあるので研修会やセミナーに参加する受講者も、メリハリをつけやすいというメリットがあります。

急な来客の打ち合わせにも対応しているので、短時間の利用でも気兼ねなく会議室を借りることができるということは、ビジネス面においてもとても重要なことです。
たくさんのビジネスチャンスを広げるためにも、こうした貸し会議室やレンタルスペースを活用していきましょう。